質量誠信報告
義烏市東方仙子化妝品有限公司
2024年9月
第一部分 前 言
本公司出具的質量誠信報告，依據國家有關質量法律法規(guī)、規(guī)章及相關行業(yè)質量標準、規(guī)范等進行編制。報告中關于公司質量誠信和質量管理情況是公司現狀的真實反映，本公司對報告內容的客觀性負責，對相關論述和結論真實性負責，現將有關情況說明如下：
（1）報告范圍：義烏市東方仙子化妝品有限公司：2023年1月至2023年12月，部分數據超出以上時間以實際為準.
（3）報告發(fā)布周期：一年
（4）報告獲取方式：公司網站
公司創(chuàng)立于1998年，全體員工憑著堅定的理想和信念，執(zhí)著追求，開拓進取，取得了一定的成就。多年的發(fā)展之路，我們腳踏實地，誠信為本、銳意進取，敘寫下公司絢麗的發(fā)展篇章。在公司取得的榮譽和業(yè)績背后，飽含著各級政府和主管部門的關心和幫助，飽含著各界人士和朋友的關愛與鼓勵，飽含著合作伙伴和協(xié)作企業(yè)的信賴和支持，特別是全體員工的辛勤耕耘和無私奉獻。
義烏市東方仙子化妝品有限公司以“用戶至上，股東至上，員工至上，效益至上”為經營理念。采用扁平式標準化質量管理體系，確保每道工序的完美，努力打造宗興世界品牌。
公司關注企業(yè)在競爭環(huán)境中生存狀況，以科技、創(chuàng)新、環(huán)保、節(jié)能的要求，一切圍繞為客戶提供滿意的產品與服務。公司秉承“真誠做人 ，踏實做，開拓創(chuàng)新，奮進不止”的企業(yè)精神。堅持“安全優(yōu)質、高效節(jié)能。提供優(yōu)質服務，力爭顧客滿意”的質量方針力求更好。
回首公司的發(fā)展歷程，我們在欣喜和振奮中，更感受到新的激勵與挑戰(zhàn)。展望公司的發(fā)展，我們對它美好的未來充滿信心。我會帶領全體員工在新的征程上，勇于奮進、開拓創(chuàng)新，以更高的標準和要求挑戰(zhàn)自我，超越自我。讓我們攜手共進，為客戶提供有競爭力的產品和服務，持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值，打造健安品牌，共同努力。
企業(yè)簡介
義烏市東方仙子化妝品有限公司是一家集成品研發(fā)、生產和銷售為一體的多元化美妝創(chuàng)新公司，地處于享有“世界小商品市場”之稱的義烏市，占地面積10畝，公司擁有一支專業(yè)研發(fā)團隊和先進的生產設備，專業(yè)研發(fā)生產眼影、粉餅、腮紅、唇彩、睫毛膏、眼線液等彩妝產品。公司1998-02-13自創(chuàng)辦以來始終秉承品質第一服務第一誠信第一的服務宗旨，經過數年的探索與拼搏，正逐步成為化妝品行業(yè)一支潛力無限的新銳力量。2023年1月，公司榮獲全國高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室頒布的“高新技術企業(yè)”稱號，同年3月，榮獲金華市經濟和信息化局頒布的“創(chuàng)新型中小企業(yè)”稱號。公司擁有35個有效注冊商標，18項有效專利，其中1項發(fā)明專利，17項實用新型專利，9項軟件著作權。公司地址位于浙江省義烏市義東工業(yè)園區(qū)開元北街106號，依托義烏市國際商貿城的寬廣市場，產品遠銷中東、巴西、迪拜等地區(qū)，深受當地人民的好評，同時在行業(yè)中享有極好的聲譽。展望未來，我們愿與您攜手再創(chuàng)輝煌。
報告正文
1.1 企業(yè)精神
真誠做人，踏實做事，開拓創(chuàng)新，奮進不止。
1.2 企業(yè)愿景
成為業(yè)內領先，世界知名的電機制造商。
1.3 企業(yè)核心價值觀
誠信、正直、務實、精進、忠誠、感恩。
1.4 企業(yè)使命
讓天下女人更自信，更美麗更幸福，為中國彩妝受到世界尊重而努力奮斗。
1.5 經營理念
用戶至上，股東至上，員工至上，效益至上。
1.6質量方針
安全優(yōu)質、高效節(jié)能。提供優(yōu)質服務，力爭顧客滿意。
1.7總戰(zhàn)略方針
科技引領進步，效率創(chuàng)造價值，工藝決定品質。
第二章 質量管理
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2.1質量管理機構
2.1.1 管理組織架構圖
公司的質量管理由最高領導者親自掛帥，副總對本公司產品質量工作全面負責，組織制定公司質量發(fā)展戰(zhàn)略、質量目標、年度質量工作計劃和質量保證措施。制訂了各級人員的質量職責，組織一年一度的管理評審，實施質量改善、質量攻關等活動。品質部是公司質量管理的獨立部門。
質量目標為：產品交付合格率≥98%，顧客滿意度≥95%
2.1.1管理者代表
經公司最高管理者任命、并授權李占榮 賦于其在質量管理體系方面指揮和控制系統(tǒng)。負責推動公司質量方針、目標、戰(zhàn)略的具體實施、評價和改進。具體職責包括：
1）確保質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所需的過程得到建立、實施和保持；
2）向總經理報告質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的績效和任何改進的需求；
3）確保在整個公司內提高滿足顧客要求和法律法規(guī)重要性的意識；
4）負責就質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關事宜與外部方進行聯(lián)絡。
2.1.2 品質部
(1) 負責對進貨產品、半成品、成品等顧客財產質量的監(jiān)視和測量。
(2）負責組織對不合格品的評審和處置，對不合格品返工后的檢驗、驗證工作。
(3）對因錯漏檢造成的批次性問題及質量事故負責。
(4）協(xié)助營銷部做好合格供方的評定工作。
（5）負責協(xié)助管理者代表建立、實施并保持ISO14001標準的環(huán)境管理體系、ISO45001標準的職業(yè)健康安全管理體系，組織進行管理體系策劃。
（6）負責協(xié)助總經理建立管理職責體系、組織進行管理評審，制定/修訂環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標和指標并予以宣貫和分解，檢查其執(zhí)行和實現情況。
（7）負責內部審核的組織實施。
（8）負責公司環(huán)境因素、危險源的識別、評價、控制。
2.1.3 行政人事部
1）負責協(xié)助管理者代表建立、實施并保持符ISO 9001標準的質量管理體系及符合ISO 14001標準的環(huán)境管理體系、ISO 45001標準的職業(yè)健康安全管理體系，組織進行管理體系策劃；編寫一體化管理手冊和程序文件及有關管理標準、規(guī)范等，負責體系運行中必要的協(xié)調工作。
2）負責協(xié)助總經理建立管理職責體系、組織進行管理評審，制定/修訂質量和環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標并予以宣貫和分解，檢查其執(zhí)行和實現情況。
3）負責內部審核的組織實施。
4）負責文件和記錄的控制及規(guī)范工作。
5）負責體系類糾正和預防措施的組織實施和控制。
6）負責一體化管理方面的信息交流及溝通所需的協(xié)調工作。
7）向總經理/管理者代表報告一體化管理體系運行情況。
8）負責公司職業(yè)健康安全各項具體工作的管理。
9）負責人員的配備。
10）負責公司人員招工/招聘、培訓和解聘管理。
11）負責對職工健康檢查的組織和管理工作。
12）負責各類應急準備和響應的控制。
13）負責公司廢棄物排放及處置的控制。
14）負責公司適用法律法規(guī)的收集，并聯(lián)合相關部門進行合規(guī)性評價。
15）負責公司應急準備和相應相關工作。
2.1.4 其他部門及人員
根據公司《管理手冊》及相關文件規(guī)定，承擔各部門及崗位的質量責任。
2.2 質量管理體系
1、公司以ISO22716：2007化妝品良好操作規(guī)范指南認證、ISO 9001質量管理體系標準要求為基礎，結合卓越績效模式和客戶的相關要求，形成了完整的宗興質量管理標準體系。并通過內審、外審和管理評審，推進質量管理體系的不斷完善，持續(xù)改進其有效性。為此應做到下列要求：
a)確定質量管理體系所需要的過程及其在整個組織中的應用，并根據這些過程對產品品質的影響大小及復雜程度進行相應的控制；
b) 確定過程之間的內在聯(lián)系、順序和相互作用；
c) 確定所需的準則和方法，以確保這些過程的運行和控制有效；
d) 確保可以獲得必要的資源和信息，以支持對這些過程的運行和監(jiān)視；
e) 監(jiān)視、測量（適用時）和分析這些過程，以了解過程運行的趨勢及實現策劃結果的程度，并根據分析對過程采取必要的措施，以實現持續(xù)的改進；
f) 本公司確保對任何影響產品符合要求的外加工過程加以識別，并實施控制。對外包過程的控制，按ISO9001：2015標準的8.4條款要求進行控制。
最高管理者組織確定在組織的相關職能和各層次上的質量目標和衡量方法，公司的質量目標和衡量方法包含在經營計劃中。質量目標必須是可達成、可測量的，且與質量方針保持一致。
質量目標包括滿足產品要求所需的內容，并且落實顧客期望；
目前公司質量目標項目為：
成品一次交驗合格率≥98%
顧客滿意度≥95分
以上項目在每年年度計劃時定出實際目標值。
公司通過ISO22716：2007化妝品良好操作規(guī)范指南認證，并有效實施ISO9001、ISO45001、ISO14001質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系，并有效導入到各崗位，提升各部門的綜合管理水平。
2.3 質量安全風險管理與控制
質量安全與風險監(jiān)控方面。根據相關質量法規(guī)要求，建立了《檢驗規(guī)范》、《環(huán)境因素識別與評價控制程序》、《危險源辨識與風險評價控制措施控制程序》、《應急準備和響應控制程序》及產品檢驗規(guī)范等相關的管理制度，管理與控制產品質量關鍵特性。通過設立質量控制點對質量控制點的人員能力、設備、作業(yè)指導書、環(huán)境等策劃，使得產品質量關鍵特性、重點特性存在的風險處于控制中。
實行產品線班組負責制，產品線班組對所管理的產品質量，從投入到產出、再到交付后使用全權負責，一站式服務。
型式試驗方面，公司質量管理嚴格遵守國家法規(guī)和標準，實施并通過ISO22716：2007化妝品良好操作規(guī)范指南認證，不斷完善質量管理過程，通過技能比賽、推薦考核等程序，進行內部檢驗團隊專業(yè)技術培訓與提升。同時，把質檢人員分配到車間各工序，實行定人定崗定責，并將質量考核作為車間和車間員工月績效考核評比的重要內容。
應急管理方面，為預防突發(fā)事件的發(fā)生及發(fā)生突發(fā)性事件后的有序應對，公司成立了安委會和應急救援小組，制訂了相應的應急預案，對火災、斷電等突發(fā)事件和可能造成質量事故的事項有相應的應急預案，每年定期舉行消防演練和各種災害應急演練，確保突發(fā)事件發(fā)生后，各級部門都能有效應對處置。
第三章 質量誠信管理
公司的質量誠信貫穿產品設計與生產、售后服務的全過程，建立了相關制度，加強員工的質量責任感和質量誠信教育，開展質量承諾活動。建立了質量事故報告制度和全流程可追溯制度，保障產品的質量安全。
3.1、產品全生命周期質量誠信管理
3.1.1產品設計誠信管理
公司規(guī)范設計開發(fā)，尊重知識產權。根據公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，制訂新產品的開發(fā)計劃。在設計工作過程中充分考慮每個過程的內外部環(huán)境，認真識別過程的輸入與輸出要求，設立相適應的職能部門，確立部門的內外部職責和相互協(xié)作關系，設定并控制過程的結果。為確保滿足關鍵要求，對承擔過程管理的相關部門設立了考核指標，對各崗位人員進行考核，以保證過程的長期有效性。公司在設計工作過程時充分考慮了新方法、新技術、新知識的應用以及靈活性，并對過程中的時間周期、生產效率以及成本控制等要求予以設計控制。
在科技成果方面，公司目前已獲得了1項發(fā)明專利。
3.1.2原材料或零部件采購誠信管理
公司規(guī)范采購制度，完善管理體系。根據采購管理中的成本效益、質量優(yōu)先、進度配合、公平競爭、“同等質量比價格、同等價格質量比服務、同等服務比實力”等原則，制定了《外部提供過程.產品和服務的控制程序》、《不合格輸出控制》等相關程序文件，對采購相關工作進行制度規(guī)范。
實施供方績效評價體系，按照供應商提供材料的重要性和質量要求將供應商進行分類管理。同時，根據供應商管理相關制度對供應商的交付、質量、服務、過程審核等項目按月進行考核評分，考核的結果與供應商的配套比例和貨款的支付掛鉤。根據供應商的意愿，強化供方的幫扶力度，通過對供方質量管理及檢驗人員進行培訓等方式，為供應商提供協(xié)助，提升供應商質量管理水平，確保來料質量的持續(xù)穩(wěn)定。
3.1.3生產過程誠信管理
公司結合戰(zhàn)略目標進行過程設計，通過導入卓越績效管理、加強自動化投入和信息化建設，提升產線的系統(tǒng)效率與穩(wěn)定性，并制定了《分析評價控制程序》、《不合格輸出控制》以及《改進控制程序》等程序文件進行系統(tǒng)管控，規(guī)范生產過程，對影響產品質量的相關要素進行控制，使生產過程按確定的程序在受控狀態(tài)下進行，確保產品質量符合要求。
人員管理：人員上崗前均進行崗前培訓，關鍵崗位人員通過考試取得操作證后才能上崗，人員換崗應經培訓合格后經品質部確認。車間管理人員或者質量經理定期對員工進行質量改進等相關培訓，提高操作員工的質量意識，要求車間工人嚴格按照規(guī)定進行生產操作。
設備管理：每年制訂設備的維護保養(yǎng)計劃并按計劃執(zhí)行，每天對設備進行點檢，涉及安全性能的設備每天按規(guī)定進行確認，確保設備的正常運行。
材料管理：嚴格進行材料標識管理，通過系統(tǒng)管控、員工自查、巡檢督查方式進行控制。品質部對不合格的物料進行鎖定和標識、隔離，未經解綁，發(fā)不出鎖定的物料。
控制方法：遵循“不接收、不制造、不流轉不合格品”的“三不”原則，由員工進行自檢、互檢。專職檢驗員嚴格執(zhí)行首件檢驗、巡檢及成品檢驗，切實保證終端產品質量。車間嚴格執(zhí)行產前會議制度，產品上線前均組織生產、質量等相關崗位人員明確產品要求及歷史問題點，提前做好應對的準備和明確過程質量的控制重點，對于現場發(fā)現的可立即處理的質量問題，車間主任或檢驗員及時組織相關人員改進；對于由長期數據統(tǒng)計發(fā)現的質量問題，則通過召開周質量例會或組織質量攻關小組進行跟進直至完成閉環(huán)整改。
現場與安全管理：公司建立了現場管理指標，并嚴格按照5S標準執(zhí)行。每周組織巡廠和現場管理檢查，對發(fā)現的問題及時進行通報并限期整改，并每月進行現場管理評比及獎勵活動。安全管理方面，公司制訂了有關安全管理制度及應急預案，落實三級安全教育制度，對員工進行安全知識及技能培訓，定期組織安全消防演練等應急預案演練。
測量設備管理：每年制訂測量設備的周期檢定計劃并嚴格執(zhí)行。對涉及安全性能檢測的設備，利用檢測設備（或好樣\壞樣)每天進行確認點檢，確保測量設備的有效性。
3.1.4產品售后質量誠信管理
公司根據客戶需求，展開售后服務責任。
1）對產品質量及時進行跟蹤，營銷部每年行一次客戶滿意調查。與業(yè)界伙伴開放合作，持續(xù)為客戶和全社會創(chuàng)造價值。
2）在與市場業(yè)務員電話溝通時，詢問公司產品質量情況，并及時將情況反饋給品質部。
3）品質部應定期郵件回訪客戶，其目的就是要了解客戶對公司產品質量控制的評價，以便進一步改善我們的工作。
4）每次拜訪客戶，都應寫出書面報告并存檔，并派出專業(yè)技術人員予以支持，并給出最佳的解決方案。
公司建立并實施了相應的營銷策略，本著誠實守信的原則，與客戶建立長期良好的戰(zhàn)略合作關系，客按照公正公平、互惠互利的原則實現了共同發(fā)展；在顧客需求的識別上，公司盡最大可能了解顧客需求，建立并實施了《產品和服務的要求控制程序》；重點確立顧客滿意度指標并領先同行，增強了顧客對購買公司產品的信心。
3.2 質量文化建設
3.2.1 員工教育
公司將員工學習和發(fā)展視為“投資”，把創(chuàng)建學習型組織、營造全員學習的氛圍作為長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。隨著公司規(guī)模的擴大和全球化發(fā)展戰(zhàn)略的實施，公司將員工培訓工作提到了議事日程，短期培訓班已不適應公司發(fā)展的要求，公司急需對全體員工進行有計劃、系統(tǒng)地進行培訓，以提高員工的整體素質。公司每年針對實際和市場形勢，識別各部門的培訓需求，制定員工培訓規(guī)劃和年度計劃，開展職工教育培訓，包括質量意識、質量知識、質量管理制度、專業(yè)知識等培訓內容。公司每年制定并下發(fā)了《年度培訓計劃》等，對質量誠信教育進行了安排布置。
表3.2-1 公司培訓系統(tǒng)
培訓級別 | 培訓載體 | 典型代表 | 師資系統(tǒng) | 教材系統(tǒng) |
一級 | 各類院校、社會培訓機構、國內外企事業(yè)單位、教學站等 | 行業(yè)協(xié)會等 | 外部講師 | 課件庫、網絡 |
二級 | 公司各職能部門 | 營銷部、品質部等部門 | 公司講師 | 自編教材、各類出版教材 |
三級 | 各部門內部、班組 | 各部門職能崗 | 公司講師 | 自編教材、文件、資料、各類出版教材 |
根據公司教育培訓系統(tǒng)及計劃對全體員工進行了質量誠信和質量管理意識方面的教育培訓，做到有計劃，有安排，有檢查，有考核，有總結，確保了培訓效果和質量。
3.2.2 誠信自律
公司在品牌知名度不斷提升的同時，始終將企業(yè)質量誠信建設視為重要的一環(huán)。樹立先進的企業(yè)價值觀和正確的經營理念，守法經營，自覺接受有關部門的監(jiān)督管理。真實、準確、及時、完整地在網上披露信息，確保所有投資者都能夠及時的獲取公司發(fā)布的信息；同時，公司通過投資者互動平臺、投資者熱線、互動郵箱等多種方式與投資者進行溝通交流。
3.2.3 企業(yè)文化
高層領導為使員工和相關方了解組織價值觀等企業(yè)文化，通過多種方式和途徑（表3.2.3-1），全方位、多角度的向員工、顧客、供應商、政府及社會組織進行溝通，實現評價，達到推介企業(yè)，促進企業(yè)文化不斷繁榮、發(fā)展。
對象 | 宣傳渠道 | 宣傳內容 | 效果 | 評價機制 | |
內部 | 員工 | 通訊平臺、微信公眾平臺年會、培訓、優(yōu)秀文化案例等 | 文化制度、活動展示、優(yōu)秀文化案例、優(yōu)秀員工事跡、高層講文化與自身創(chuàng)業(yè)故事 | 提高員工企業(yè)文化認知度、認同度、滿意度 | 員工滿意度調查、標桿員工等 |
外部 | 顧客 | 信息窗、文化墻、文化案例傳播、員工培訓等 | 文化動態(tài)、優(yōu)秀文化案例、文化講解、成果展示 | 提高客戶公司文化認同度 | 滿意度調查、企業(yè)文化認同等 |
供方 | 網站、供應商會等 | 質量文化、效率文化 | 質量承諾書的簽訂 | 提高交付效率和質量、文化落地情況和效果 | |
社會 | 文化交流、企業(yè)文化交流等 | 社會貢獻、企業(yè)使命、企業(yè)愿景、黨建文化 | 文化之旅、黨建文化訪問、企業(yè)文化訪問 | 提升社會知名度、交流接待數量 | |
3.3營造誠信守法環(huán)境
3.3.1恪守誠信
公司恪守商業(yè)道德，堅持誠信經營和公平競爭原則。公司從多年的經營實踐中總結提煉的價值觀就是“誠信、正直、務實、精進、忠誠、感恩”，并以此為準繩奉行不止，高層領導帶頭學習《公司法》、《產品質量法》、《環(huán)境保護法》、《勞動法》等法律法規(guī)培養(yǎng)對客戶講誠信，重合同，守信用；對社會講誠信，守公德，行公益的行為準則。針對銷售業(yè)務，公司從不違約，也從不因為價格、質量、交貨期、收付款等問題與客商發(fā)生過糾紛，深受國內外客戶的信賴。
3.3.2遵紀守法
公司高管帶頭認真學習《公司法》、《民法典》、《產品質量法》、《安全生產法》等有關法律，在國家規(guī)定的法令、規(guī)章、制度范圍內進行生產經營活動，遵守企業(yè)的章程、決議、制度，并通過簽訂保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、授權代理職務協(xié)議等方式，堅持合法經營，依法納稅，誠信為本，一切活動遵守中國的法律、法令和有關條例規(guī)定。
公司認真貫徹執(zhí)行《勞動法》等國家相關法律法規(guī)，依法與所有員工簽訂勞動合同，成立了完善的工會組織，積極保障員工權益，并將涉及員工利益的薪酬、勞動安全、社會保險與福利、職業(yè)培訓等內容進行具體規(guī)定，定期組織體檢及健康培訓，有效維護了員工的合法權益。公司導入職業(yè)安全健康體系認證，通過對公司的生產和管理活動進行有效控制，針對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等進行全員、全過程的安全管理，并積極組織開展質量管理、安全操作培訓等一系列活動，此外積極進行生產區(qū)域產線改造，不斷改善員工的生活和工作環(huán)境。
第四章 質量管理基礎
4.1 標準管理
公司注重標準化體系建設，將標準化工作作為企業(yè)的一項主要工作。建立了較為完備的企業(yè)標準化體系。質量管理標準方面，以ISO22716：2007化妝品良好操作規(guī)范指南、ISO 9001質量管理體系要求為基礎，結合公司的實際情況，形成了質量管理體系文件。
公司質量管理體系文件結構
公司建立了以技術標準為主體，層次分明、機構合理、覆蓋各專業(yè)的標準體系。
4.2 計量管理
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國計量法》等文件法規(guī)，從進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗的檢測設備；生產過程的計量檢測設備建立了系統(tǒng)的體系和控制方法。設有專職人員負責設備的選型、委外校準/檢定、和確認。和在用檢測設備的定期委外校準或檢定工作，并增加內部定期核查的方法為公司的計量管理的規(guī)范化提供了有力的保障。
為確保產品質量，在生產工藝中嚴格過程控制，對操作工使用的檢測工具、計量器具進行管理，按要求定時進行校準，確保計量設備計量的準確性。
對計量器具從采購、入庫出庫嚴格按照審批計劃和管理程序執(zhí)行，倉庫有專人保管計量器具，建立臺帳和登記手續(xù)，計量器具的領用出庫必須通過檢定或校準并經過計量確認方可投入使用；對在用的計量器具嚴格按周期檢定/校準和確認，強化現場檢查和監(jiān)管，掌握其使用情況，發(fā)現問題及時處理。
4.3 認證管理
為全面提升產品質量和環(huán)境管理，確保各項生產經營活動規(guī)范及標準，公司先后通過ISO22716：2007化妝品良好操作規(guī)范指南認證，并有效實施ISO9001、ISO45001、ISO14001質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。
公司堅持“節(jié)約資源，保護環(huán)境，遵紀守法，共創(chuàng)佳園；加強防護，保證安全，提高福利，持續(xù)改進”的ES方針，通過加強對生產全過程的污染控制，能源、資源的合理使用，不斷降低能耗，節(jié)約成本，減少污染，以及倡導健康生活方式，關注員工職業(yè)健康，努力改善工作環(huán)境。為確保體系的高效運行、持續(xù)改進，采用內審加外審的體系運行模式，針對存在的問題和不足進行改進和完善，結合管理提升活動，對管理文件、記錄進行梳理，真正實現閉環(huán)式管理和文件的標準化管理模式，確保公司體系運行的規(guī)范、科學、高效。
4.4 特種設備安全管理
我公司按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、標準等的要求，建立和完善了安全生產管理制度、設備管理制度和安全操作規(guī)程。加強對職工的宣傳教育，狠抓制度的落實工作，確保了各項制度的貫徹落實，有效杜絕了“三違” 現象發(fā)生。
為了有效防范重、特大事故的發(fā)生，公司加強了對特種設備和特種作業(yè)人員的安全管理，完善了特種設備和特種作業(yè)人員的安全管理制度，對特種設備定期進行保養(yǎng)和檢測，及時整改存在的問題，確保設備保持良好的運行狀態(tài)。公司的特種作業(yè)人員，經過上級主管部門培訓并考試合格后，持證上崗，規(guī)范操作，確保了作業(yè)安全。
第五章 產品質量責任
5.1 產品質量水平
本公司主要產品主要為彩妝，產品達到“浙江制造”認證標準的水平。
產品的關鍵和重要特性要滿足以下質量目標：
成品一次交驗合格率≥98%
顧客滿意度≥95分
5.2 產品售后責任
公司根據客戶需求，展開售后服務責任。
1）對產品質量及時進行跟蹤，營銷部每年行一次客戶滿意調查。與業(yè)界伙伴開放合作，持續(xù)為客戶和全社會創(chuàng)造價值。
2）在與銷售業(yè)務員電話溝通時，詢問公司產品質量情況，并及時將情況反饋給品質部。
3）品質部應定期拜訪客戶，其目的就是要了解客戶對公司產品質量控制的評價，以便進一步改善我們的工作。
4）每次拜訪客戶，都應寫出書面報告并存檔，并派出專業(yè)技術人員予以支持，并給出最佳的解決方案。
公司本著誠實守信的原則，與客戶建立長期良好的戰(zhàn)略合作關系，客按照公正公平、互惠互利的原則實現了共同發(fā)展；在顧客需求的識別上，公司盡最大可能了解顧客需求，建立并實施了《產品和服務的要求控制程序》；重點確立顧客滿意度指標并領先同行，增強了顧客對購買公司產品的信心。
5.3企業(yè)社會責任
公司在專注于經營發(fā)展的同時，也不遺余力地參與到慈善事業(yè)中，承擔起自己的各項社會責任，公司具體在社會責任方面的作為，詳見《社會責任報告》。
第六章 產品質量承諾
6.1 質量投訴處理
投訴的處理流程：營銷部負責收集客戶信息，接收和處理客戶的投訴，流程見圖6.1投訴管理流程。品質部的職責是：客戶質量投訴、三包索賠、外部退/換貨接收處理；業(yè)務員外部質量處理支持、重大售后服務的組織與落實；協(xié)助業(yè)務員做好質量信息的處理回復；客戶質量要求識別輸入與管理；與公司品質部等職能部門接口做好售后服務工作；外部質量運行、客戶質量滿意度分析與組織改善等。最大限度減少顧客不滿和業(yè)務流失。
營銷部負責接收、收集顧客的抱怨/投訴，將顧客的意見記錄，通過客訴處理記錄或顧客專用格式，將相關信息傳遞到品質部，品質部接到顧客投訴反饋信息后，立即組織相關人員對可疑產品進行區(qū)分隔離：①區(qū)分隔離的可疑產品包括在制品，成品倉庫，發(fā)運的在途品，外庫存，涉及到外協(xié)件和原材料的應包含原材料庫和相應的分供方；②品質部組織相關人員根據異常情況，確定臨時措施，對可疑不合格品進行檢查、返工、返修或者報廢處理；必要時，填寫《顧客投訴記錄表》；③在24小時內做出響應并提出初步解決方案。
若分析確認的結果是本公司的制造質量問題，品質部組織相關人員分析原因，以確定根本原因，提出糾正和預防措施并組織實施，適當采用與風險相適應的防錯技術。品質部評價糾正和預防措施的有效性，防止問題的再次發(fā)生。
投訴信息的積累、分析。售后服務、品質部負責定期對顧客投訴情況進行統(tǒng)計。品質部負責對顧客反饋回的《顧客投訴記錄表》等單據和產品退回的情報展開分析，制訂解決的措施，跟蹤解決措施的有效性直至問題關閉。
6.2產品質量承諾
為構建誠信經營、公平競爭的市場環(huán)境，切實保證產品質量及服務質量，維護消費者合法權益，公司向社會作出鄭重承諾：
嚴格遵守《產品質量法》、《消費者權益保護法》、《浙江制造標準》等法規(guī)和標準，嚴格執(zhí)行相關質量標準，不制假，不售假，杜絕虛假宣傳，堅決抵制假冒偽劣，欺詐消費者等失信行為。落實企業(yè)的質量主體責任，自覺接受監(jiān)督，以匠心制造精品，滿足消費者對高質量產品的期待和要求。
推進售后服務體系建設，落實三包措施及公司的各項承諾，對消費者及客戶的投訴做出快速響應。并承諾，對于顧客的投訴:
根據客戶需求，利用電話、微信、呼叫中心等途徑及時給予客戶技術咨詢和技術支持。用戶對產 品質量有異議時，生產商應在 24 小時內做出處理和響應，及時為客戶提供服務和解決方案。
2、制造商應建立質量信息追溯系統(tǒng)，保證產品具有可追溯性的唯一性標識，
邁向目標零缺陷
加強全員、全過程、全方位的質量管理，推行先進的質量管理方法，完善質量保證體系，加強原材料、生產過程和產品出廠等全過程質量控制，向質量“零缺陷”的目標不斷邁進。
第三部分 結 語
自公司成立以來，公司嚴格遵守《公司法》《勞動法》《勞動合同法》《產品質量法》和《消費者權益保護法》等法律法規(guī)，自覺履行公司章程及公司制度，堅持“科技引領進步，效率創(chuàng)造價值，工藝決定品質”的戰(zhàn)略方針，保障員工的合法權益，恪守產品質量，“決不讓一件不合格產品出廠”的質量宣言，“用戶至上，股東至上，員工至上，效益至上”經營理念，創(chuàng)新品牌，共同努力打造我們自己的名牌產品。學習世界級先進企業(yè)的管理模式，優(yōu)化內部管理流程、整合管理方法，為實現“浙江制造”國內領先、國際一流的目標持續(xù)努力。
質量是每一個成功企業(yè)的永恒追求。隨著行業(yè)的不斷發(fā)展和消費者消費觀念的成熟，對產品的質量要求將會不斷提高。作為一個負責任的企業(yè)，泊菲在質量誠信體系建設上的腳步將永不停歇。我們將以浙江制造“品字標”認證為契機，認真夯實質量管理基礎，推動企業(yè)的發(fā)展，持續(xù)完善管理體系，提升質量管理水平，以公司戰(zhàn)略及“安全優(yōu)質、高效節(jié)能。提供優(yōu)質服務，力爭顧客滿意”的質量方針為指引，努力夯實質量誠信基礎，持續(xù)提升產質量競爭力，并向著“零缺陷”的目標不斷邁進，為客戶提供極具體驗感的優(yōu)質產品和優(yōu)良服務！
義烏市東方仙子化妝品有限公司
2024年9月
義烏市東方仙子化妝品有限公司成立于1998，是國內領先的唇膏、唇彩、眼線膏、睫毛膏、唇膏、壓榨粉等化妝品生產線的專業(yè)生產商和出口商。我們的產品在世界許多地方都很受歡迎，例如印度、中東、歐洲、非洲和南美。這些可靠的客戶為我們的發(fā)展奠定了堅實的基礎，擁有自己的品牌，我們也接受OEM和ODM訂單......
